Voorwaarden van de Stichting Motortoeren versie 10-08-2023
Algemeen:
Stichting Motortoeren organiseert motorreizen op basis van eigen vervoer. Stichting Motortoeren bemiddelt bij het selecteren en reserveren van accommodatie ten behoeve van de reiziger en adviseert de reiziger terzake van aanrijd-routes om bij deze accommodatie te komen en/of routes die vanaf zo’n accommodatie ondernomen kunnen worden.
Inschrijving:
Na ontvangst van uw inschrijving / boeking ontvangt u een boekingsbevestiging en dient er een aanbetaling van de reissom van 25% te worden voldaan, met een minimum van € 150,= per persoon. Bij reizen met inbegrip van een ferry is de aanbetaling hoger en tot 50%.
Kamers:
De prijzen zijn gebaseerd op het gebruik van 2-persoonskamers. Er zijn per reis slechts enkele 1-persoonskamers beschikbaar tegen de meerkosten die de hotels berekenen. Maar: vol is vol!! Wie zich zonder reisgenoot opgeeft, wordt ingedeeld op een 2- of meerpersoonskamer met een ander persoon. Kies je voor een 2-persoonskamer op indeling en zijn er geen andere deelnemers die daarvoor kiezen, dan zijn wij genoodzaakt de 1-persoonstoeslag te berekenen. Dit geldt dan voor de laatst aangemelde persoon. Op veerovertochten zijn veelal 4 persoonshutten verkrijgbaar tegen gereduceerd tarief. Deze kunnen alleen worden vergeven per 4 aanmeldingen.
Betaling:De deelnemer zorgt ervoor dat het verschuldigde inschrijfgeld uiterlijk 5 dagen na boekingsontvangstbevestiging van de inschrijving volledig wordt voldaan. Vervolgbetalingen en slotsom variëren per reis. Dit wordt per reis duidelijk gemaakt. Het banknummer is: NL 35 ASNB 0706849426 t.a.v. A.E.G. Vonk
Annuleren door deelnemer:
– Bij annulering tot 8 weken voor aanvang van de reis bedragen de annuleringskosten de aanbetaling.
– Bij annulering vanaf de 56 dagen (8 weken) tot aanvang van de reis betaalt de deelnemer de volledige reissom.
-Bij annulering en het opgeven van een vervanger krijgt u uw reissom terug minus inschrijfgeld en administratieve kosten die derden, zoals hotels, in rekening brengen.
Annuleren door stichting motortoeren:
– Stichting Motortoeren behoudt het recht onder gewichtige omstandigheden wijzigingen toe te passen.
– Indien een groepsreis een kleiner aantal boekingen heeft dan beoogd, wordt er in overleg met de aangemelde deelnemers naar een voor beide partijen passend alternatief gezocht.
– Indien de oorzaak van de ontbinding noch aan de reiziger noch aan Stichting Motortoeren kan worden toegerekend, dragen partijen ieder de eigen schade.
Voorwaarden:
Aanmelden voor een reis is mogelijk tot enkele dagen voor vertrek van de reis (met uitzondering van reizen waar een ferry bij betrokken is) en is afhankelijk van de hotels en kan dus in sommige gevallen een teleurstelling oplopen. Indien een reis door Stichting Motortoeren door bovenstaande redenen wordt geannuleerd, ontvangt u het reeds door u betaalde bedrag in zijn geheel retour. Mocht Stichting Motortoeren de reis of training moeten annuleren in verband met overmacht (denk hierbij bijvoorbeeld aan een natuurramp, onzekere situatie in het land, negatief reisadvies, uitbraak ziekte) dan wordt er per geval bekeken welke kosten er gemaakt zijn en of er een deel van de reissom wordt terug betaald aan de klant.
Corona – Covid-19:
In 2020 hebben we te maken gekregen met het Covid-19 virus en hier hebben we een duidelijk standpunt voor ingenomen. Wij werken niet met vouchers maar met (deels) terugbetaling van het reisbedrag. Mocht een geboekte reis of training als gevolg van een Covid-19 uitbraak (code oranje of rood) verzet moeten worden zal dit kosteloos gebeuren. Kun jij als deelnemer op de nieuwe voorgestelde datum niet deelnemen aan de reis dan kun je de reis annuleren. dan wordt er per geval bekeken welke kosten er gemaakt zijn en of er een deel van de reissom wordt terug betaald aan de klant.
Aansprakelijkheid:1 Door het invullen en versturen van het inschrijfformulier gaat de deelnemer akkoord met al hetgeen in deze voorwaarden is bepaald.
2 Stichting Motortoeren is niet aansprakelijk voor de fouten die zijn gemaakt door (rechts)personen, zoals eigenaren of medewerkers van hotels, restaurants en andere leveranciers of dienstverleners die door Stichting Motortoeren zijn ingeschakeld bij de uitvoering of invulling van de reisovereenkomst.
3. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor eventuele, veroorzaakte schade, boetes en verkeersovertredingen e.d. Stichting Motortoeren aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade aan motor, kleding, bagage, e.d. tijdens deelname aan de reis en het verblijf op de locaties.
4. Indien de reis niet verloopt overeenkomstig de verwachtingen die de reiziger op grond van de overeenkomst redelijkerwijs mocht hebben, zal Stichting Motortoeren aan de reiziger de aantoonbaar geleden schade vergoeden, tenzij de tekortkoming in de nakoming niet aan haar is toe te rekenen noch aan de persoon van wiens hulp zij bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik maakt, omdat: a. de tekortkoming in de uitvoering is toe te rekenen aan de reiziger, of b. de tekortkoming in de uitvoering die niet te voorzien was en/of niet kon worden opgeheven, is toe te rekenen aan een derde die niet bij de levering van de in de reis begrepen diensten is betrokken, of c. de tekortkoming in de uitvoering is te wijten aan overmacht dan wel aan een gebeurtenis die Stichting Motortoeren of degene van wiens hulp zij bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik maakt, met inachtneming van alle mogelijke zorgvuldigheid niet kon voorzien of verhelpen.
5. Voor schadegevallen en ongevallen ontstaan vóór, tijdens of na een reis wijst Stichting Motortoeren iedere aansprakelijkheid met betrekking tot personen-, zaakschade of anderszins af.
De deelnemer is verantwoordelijk voor de door hem of haar veroorzaakte schade of ongeval; voor overtredingen van wettelijke voorschriften; of ter plaatse geldende reglementen etc.
6. Stichting Motortoeren is niet aansprakelijk indien sprake is van overmacht.
Motorreis:
Reisbescheiden zoals; paspoort, rijbewijs, kentekenbewijs, groene kaart, etc. zijn noodzakelijk en een zorg voor u zelf. Een reis- en annuleringsverzekering voor u zelf kunnen zeer welkom zijn in onverwachte situaties.Het gebruik van de route is voor eigen risico en het is géén wedstrijd. U bent vrij uw eigen route te bepalen en u zult dat in het geval van wegopbrekingen en omleidingen ook zelf moeten en kunnen doen.
De route is met de grootst mogelijke zorg gemaakt, maar kan geen rekening houden met ter plaatse voorkomende afwijkingen en veranderingen. Dit geldt ook voor uitsluitingen van bepaalde motoren i.v.m. geluidsnormen etc. De route is ook niet voorgereden.
Voertuig:
De deelnemer dient ervoor te zorgen dat de motorfiets waarmee men aan de toer deelneemt voldoet aan alle eisen zoals omschreven in het voertuigreglement.
Wangedrag:
De reiziger die zodanig hinder of overlast oplevert of kan opleveren, dat een goede uitvoering van de reis daardoor wordt bemoeilijkt of kan worden bemoeilijkt, kan door de reisorganisator van (voortzetting van) de reis worden uitgesloten, indien van de reisorganisator in redelijkheid niet kan worden gevergd dat de overeenkomst wordt nagekomen. De hieruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van de reiziger.
Voorbereiding door deelnemer:
Cashgeld wordt geadviseerd, u kunt niet overal met een pas betalen.
Het dagelijks afrekenen van de door jou bestelde consumpties en het retourneren van de kamersleutel.
Verzekering door deelnemer:
Het hebben van een annuleringsverzekering en een reisverzekering is verplicht!!
: